あなたも先生に!Zoomの無料アカウントで『90分のオンライン教室』を作る方法と「理想のタイムテーブル」

こんにちはクローバーmini

ケイト
ケイト

1人で教室経営を頑張ってるあなたのお手伝い、
講師の杏純(アンジュ)・ケイトですkateclovermini

ネイル、エステ、お料理教室などの
自宅サロンオーナーや、私のように
フリーでセッションをしている人にとって
今はいろんな事が出来る時代!

でも

そもそもパソコンが苦手でやってみたいけど怖くてできない

という気持ちが先にでて、せっかくの集客ツールを使いこなせない!

そんな悩みにお答えするため、出来るだけ丁寧に使い方を説明していきます。

 

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

一緒に頑張って初めてみましょう!
あなたの教室経営を応援します!

 

さて今回のテーマは?

始めに

突然ですが、オンライン教室参加したことありますか?

2020年のコロナ禍で、対面の教室が続けられなくなった反面「オンライン教室」というジャンルで色々な教室が行われるようになってきました。

しかも

え?これで教室になるなら私もやってみようかな?

と思われた方もいらっしゃるのではないでしょうか?

今までは、教室をしようと思うと「自宅」や「公民館」、あるいは「貸し教室」を借りなければいけませんでした。

そのため、ある程度の金額を事前に使い、なおかつ

生徒さんが集まらなかった

ということもあり、ハードルが高いものでした。

ところが、「オンライン教室」では「集まったのが生徒さん1人」でも大丈夫。
(そもそも生徒さん一人のマンツーマンならZoomは時間無制限で使えますよ。)

また、生徒さんの方も

この教室、興味あるけど場所が遠いし…

という理由で受けなかった方も取り込める可能性があるのが、「オンライン教室」の良い所。

こんな事、誰でもできるし教室にならないよね~

と思っているそこのあなた!

あなたが思っている簡単なことは、きっと誰かにとっては「超むずかしいこと」

でも「とっても知りたいこと」なんですよ。

だから、あなたが自分の好きを活かして「オンライン教室」を始めるのはとっても簡単。

問題は、

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

いかに、初期費用をかけず無料のサービスを使って始めるか

という訳で、無料で使える「Zoom」を使用して、90分」のオンライン教室の作り方をお伝えします。

今回は「生徒さんを複数集めるオンライン教室」向けです。
1対1の教室なら、この後のタイムテーブルと運営方法へ。

Zoom無料アカウントでは、40分しか授業できない

この記事が気になった方はきっと、

自分でオンライン教室をやってみよう

と思い、検討して出てくる最初の壁にぶつかった方でしょう。

それは…

 

え?Zoomの無料アカウントは、3人以上だと40分しかできないの?

というもの!(※2021/1月現在)

最近出てきたGoogle Meetも少し長くても60分までの制限。
(※2021/3月までは24時間連続可能。3月までこちらを使うのも手。)

生徒さんが集まるか分からないのに、Zoomの有料アカウントなんて登録する勇気ないわ。

そうなんですよね。

気軽に始めるには高い壁!

今回は同じご相談を受けたので、その方のために調べた事をこちらにも書かせていただきますね。

今回は

①Zoomの使い方はわかっている
②取りあえず、無料プランのままで90分(以上)の授業を行いたい
③生徒さんとの交流の時間も取りたい

という前提で、記事を書かせていただきます。

Zoomの詳しい設定方法は、他にもたくさん記事を書かれてる方がいらっしゃるので、そちらにお任せします。

Skype MeetNowは時間無制限(2021年1月現在)。
Google Meetも2021年3月までは時間無制限ですので、時間を気にせず始めたい方はこちらもおすすめです。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

あくまでZoomを使いたい方向けです。

 

 

無料プランで始める90分のオンライン教室の作り方

今回の記事はこちらの本を参考にまとめました。

ZoomやGoogle Meetの登録方法から教室の運営方法、集客・集金方法まで載っています。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

とても分かりやすい本でしたよ。

 

 

それでは始めましょう。

無料プランで90分の「オンライン教室」を運営するには3つのステップが必要です。

Point!
①Zoomミーティングを連続して3つ作成する。
②3つのミーティングにそれぞれの名前を設定する。
③3部構成のおおまかなタイムテーブルを作成する。
 

では、実際にやってみましょう。

①Zoomミーティングを連続して3つ作成する。

Zoomは、1回のミーティングは40分の制限がありますが、開催できるミーティング回数は無制限

ですので、1回の「オンライン教室」に対して「連続したミーティング」を3つ作成します。

1つめは「①教室開始時間5分前」開始から30分程度。
2つ目は「②教室開始時間20分後」開始から40分程度。
3つ目は「③教室開始時間55分後」開始から30分程度。

の時間を目安に約30分×3回のミーティングを事前に作成します。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

開始時間は目安です。

②3つのミーティングにそれぞれの名前を設定する。

先程作成した①~③にそれぞれ名前をつけます。

今回は「オンラインケーキ教室」を例にとります。

例えばこんな風に作ってみましょう。

①第〇回焼き菓子教室《オープニング》
②第〇回焼き菓子教室《レッスン》
③第〇回焼き菓子教室《懇親会》

 

もちろん、ヨガ教室などのアクティブ系、手芸やプログラミングなどのワークショップ系などの場合も同じように出来ますよ。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

イメージがわいてきましたか?

 

③3部構成のおおまかなタイムテーブルを作成する

 

①のミーティングは、「第一部:オープニング」


実際の教室でも、遅れてきたり、集まって初対面の方同士がワイワイする時間がありますよね?

その時間を「オープニング」として①のミーティングにセット。

全体の時間を気にせず、講師の挨拶生徒さん同士の自己紹介、今日のレッスンの説明、などの時間にあてられます。

②のミーティングは「第2部:レッスン」。

実際のレッスン時間です。

40分まるまる使えますが、焼き菓子教室なら焼き時間にもよりますが、オーブンに入れたタイミングや1回目の向きかえの時間で終了してもいいですね。

手芸やプログラミングなどのワークショップ系は、実際の作業時間になります。

③のミーティングは「第3部:懇親会(クロージング)」。

レッスン内容はもちろんですが、生徒さんに「楽しかった~。次も行きたい!」と思わせるのは実はここが一番重要!

出来たお菓子の写真や生徒さん全員の顔を「スクリーンショット」で撮り、記念撮影

また、焼きあがったお菓子を試食して生徒さん同士の交流時間にしたり、講師への質問時間にもできます。

できればこのタイミングで「今回の感想」を聞き、「次回の予約」へとつなげていきましょう。

このメンバーで次の教室もしたいわ♡

という楽しい気分が冷めないうちに、

私?
 

次回の予定はどうしますか~?

と講師が提案して、生徒さんに予約を取ってもらえるといいですね。

生徒さんにとっては教室が終わった後行う「懇親会」のイメージですが、教室主宰者側から見ると次につなげる大切な「クロージング」の時間。

私?
 

でも、ミーティングのタイトルに「クロージング」なんて書くとやらしいので、「懇親会」くらいにしておきましょう。

 

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

イメージがわいてきましたか?

 

講師は3部構成のタイムテーブルをきちんと作成すること

大体の流れを作ったところで、講師側ではきちんとしたタイムテーブルを作成しましょう。

私?
 

40分×3で120分あるから余裕よね~

などと何のタイムテーブルも作らないと

何だかダラダラして、全然時間通りじゃなかった

と生徒さんに思われてしまいます。

プロの講師は「時間厳守」

貸し教室などは、時間が決まっていますので「90分」経てば追い出されます。

でも、「オンライン教室」だと「まぁ、いいか。」で延長しがち

でも、生徒さんにも「次の予定」があるんです。

サービスのつもりで長時間教室をすればいい訳ではありません。

あくまで、第2部のレッスン内で作業が終わるように段取りを組みましょう。

 

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

次は実際のタイムテーブル案運営の流れです。

 

タイムテーブルと運営方法

では実際のタイムテーブルと運営方法をみていきましょう。

※時間はあくまで参考です。
が、この時間の流れを意識すると「90分こえちゃった」という失敗が少なくなります。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

慣れてきたら、ご自分なりのタイムテーブルを作って下さいね

レッスン前日までの事前準備

事前に生徒さんには①第〇回焼き菓子教室《オープニング》のurlのみをメールで送信しておきます。

その際「レッスン開始5分前から入室可」と記載しておきましょう。

もちろん講師も5分前には入室し、生徒さんとあいさつや、生徒さんのトラブルに対応してあげましょう。

レッスン当日

講師の方は事前にカメラ写りをチェック

カメラを通すと、思いがけず「変な物」が写りこんだりしていますよ。

第一部:オープニング

まずは「こんにちは」の挨拶から。

①レッスン開始5分前:-00:05~00:00(5分間)

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

ミーティングの開始はレッスン開始の5分前

慣れていない方の音声や映像トラブルが結構起こります。
また、開始前にある程度のサポートを必要な人もいらっしゃいます。
いきなり「すみませーん」と生徒さんが半泣きにならなくて良いよう、初めてのメンバーがいる時は特に早めにスタートしてあげましょう。

特に始めの頃は講師は5分前には入室し、生徒さんとあいさつや、生徒さんのトラブルに対応してあげましょう。

※教室運営が順調に進み、メンバーが知り合い同士なら、Zoomの「待合室」をオフにしておくと、生徒さん同士が開始まで「ゆる~く」オシャベリできる場になります。

②レッスン開始:00:00~00:15(15分間)

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

講師挨拶、生徒さん紹介、レッスン内容紹介など

今回のレッスンの内容や、タイムスケジュール、必要な道具があればその確認などの時間。
また、初対面の生徒さん同士の紹介や、どうしてこの教室にきたか、などを聞けるとお互いの距離がグッと縮まりますよ。

ただし、あんまりここでダラダラすると、教室らしくなくなるのであくまで紹介はサラッと。

レッスン内容はキッチリとここで伝えましょう。

また必ず生徒さんの終了予定時刻を確認してあげて下さい。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

長々と続くと、次の予定を気にしている生徒さんがいるかもしれません。

②第2部への移動:00:15~00:20(5分間)

第2部へのミーティングのリンクをチャットかメールで生徒さんへ送信。
退室後、新しいリンク先と開始時間を説明して入室してもらって下さい。

この間、各自レッスンの準備やお手洗いなどを済ませてもらいましょう。

第2部:レッスン

いよいよ本編。レッスン開始です。

①レッスン開始20分後:00:20~00:45(25分間)

いよいよレッスン開始。
焼き菓子教室やヨガ教室などは、講師と一緒に作業をしてもらいましょう。

手芸などのワークショップ系は各自作業で、不明なところを講師が説明。

占いやプログラミング教室などは、みっちり授業を行います。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

オープニングでのレッスン内容説明をしっかりしておくと、生徒さんが自分ですることが分かるのでスムーズにできますよ。

②レッスン開始45分後:00:45~00:55(10分間)

「レッスンの仕上げ」と「まとめ」の時間です。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

え?レッスンは25分しかないの?

と思われますか?

そもそも大人が集中できる時間は15分・45分・90分と言われています。

レッスン開始後45分経った頃は、結構間延びの時間

ここで、レッスン自体は終了して「本日のまとめ」「出来ばえチェック」「クールダウン」の時間を取りましょう。

もしレッスン自体が長引けば、「まとめ」は3部に移動しても大丈夫。

まだ時間に余裕があります。

そして、次の第3部へのリンクをチャットやメールで送信
開始時間を知らせて、各自退出してもらいましょう。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

第3部も待機室をオフにしておくと、生徒さんの都合で入室できます。

 

第3部:懇親会(クロージング)

いよいよ、生徒さんに「楽しかった~!またやりたい!」と思ってもらえる大切な時間です。

①レッスン開始55分後:00:55~01:05(10分間)

生徒さんが各自のタイミングで入室。
全員が揃うのを待って、まずは「記念撮影」

「ギャラリービュー」にして全員の顔をスクリーンショットでパチリ

チャットで送信してみんなで共有。

作品を作る教室なら、出来上がり写真を各自チャットで送ったり、「ギャラリービュー」に写してスクリーンショットを撮るのもいいですね。

第2部で「まとめ」が出来なかった方も、まずはこの「記念撮影」を先にして下さい

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

後回しにするとウッカリ撮り忘れることがあるんですよ

②レッスン開始65分後:01:05~01:30(25分間)

フリートークの時間です。

生徒さんからの質問を受け付けたり、第2部で「まとめ」が出来なかった方もここで。

参加者さん同士の交流や、今回の教室の感想を聞いたり次回の予約をとったりする時間にしてもいいですね。

40分の無料時間まで余裕があるので、講師の方は90分になった時点で教室終了を宣言

時間のある方同士はそのまま好きなタイミングで退出できるよう、ミーティングを開けておき、生徒さん同士のおしゃべりの場にしてあげるのもいいですね。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

25分もフリートークだなんて、なんだかすごく余裕があるんですね?

そう思うあなたは実際を知らない…

時間通りに進まないのが「オンライン教室」。

第2部のレッスンをギリギリまで使っていると、あっという間に2時間くらいたってますよ。

このフリートークの時間で、何とか90分の授業を時間通りに終わらせることが出来るのです。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

なんと!

ただし、教室の内容によっては、第2部を二つ作り「120分教室」にするのも良いですね。

パン教室や料理教室は120分にして、試食タイムを作りみんなで食べると楽しいですね。

くれぐれも「40分×3で120分教室」なんて危ない橋を渡らないように

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

何だか「オンライン教室」が出来る気がしてきました。

まずは「お試しで無料」の教室を始められるのが「オンライン教室」の魅力
友人や家族などで「ちょっとお試し」も「Zoomの無料アカウント」で出来るなら、ハードルも低いでしょ。

だんだん自信がついてきたら「有料教室」へシフトすればいいんです。

たった一人でも生徒さんがいれば、あなたは立派な「先生」ですよ。

家にいるだけでも、社会につながれる今の時代。

あなたのその「当たり前にできる」ことを、「ぜひ知りたい」という方がどこかで待ってます。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

頑張ってくださいね~

 

今回の記事はこちらの本を参考にまとめました。

有料教室にすると出てくる次のハードル「集金」

そんな悩みもこの本は解決してくれますよ。

ZoomやGoogle Meetの登録方法から教室の運営方法、集客・集金方法まで載っています。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

とても分かりやすい本でしたよ。

 

 

 

 

こんな時だから出来る事!

今まではやっぱり対面じゃないと!と言っていた方々も「オンライン!オンライン!」とオンラインの波に乗って来られてます。

今回はZoomでしたが、そもそも「Skype」だと、人数も少人数なら時間無制限。

「Skype」は昔使っていた、とおっしゃる方も案外多く、思っている以上になじみがある方が多いようです。

また、職場によっては「Zoomインストール禁止」というところもあるようです。

そういう方もいらっしゃるので、ZoomやLINEもいいですが、もう一つ「Skype」という選択肢も入れてみてください。

いろんな機能が追加されてます。

個人的にはZoomのように「待合室」機能があればいいなぁと思っています。

ただ、MicrosoftはMicrosoft Teamsへ力を入れているので、今後これ以上の機能アップはないのかな?という気もしてます。

また、Google Meetも2021年3月までは時間無制限ですので、時間を気にせず始めたい方はこちらもおすすめです。

ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

それなら今回の記事を必死に書く意味なかったかも?

いえいえ、タイムスケジュールを作るのは必要ですよ。

 

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ハッピーちゃん
ハッピーちゃん

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Skypeを使ってオンライン教室をしてみたいなら


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誰でも先生に!Zoomの無料アカウントで『90分のオンライン教室』を作る方法

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よろしければこちらもご覧ください。

 

 

 

ケイト
ケイト

今日も最後までお読みいただきありがとうございました。

サロン経営での困ったをお助けします。
浮いた時間であなたのやりたいことができますように。

あなたの才能をパソコン仕事で削らないで。
あなたしか出来ないことに力を注いでくださいね。

あなたの心に優しく寄り添います。
講師:杏純(アンジュ)・ケイト

 

 

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